Телепортированная версия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал. istockphoto.com
Документы можно отправить в другой город или регион через почту России или транспортные компании, но существует риск их повреждения или утери. Чтобы этого избежать, возможно выполнить телепортацию файла, не теряя оригинал документа, сообщили в Федеральной нотариальной палате.
Что такое нотариальная телепортация документа?
Телепортированный документ — это не фотография, не скриншот и не ксерокопия. Телепортированная версия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.
«Телепортация происходит следующим образом: человек обращается к нотариусу, который сканирует документ и подтверждает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью, — объяснили в палате. — Это придает документу юридическую силу. Затем файлы передаются человеку или отправляются сразу своему коллеге в том городе, где ожидается документ. Для получения документа второй нотариус проводит обратную процедуру: он проверяет подлинность цифрового документа, распечатывает его, удостоверяет своей обычной подписью и печатью и передает получателю. У данного документа будет такая же юридическая сила, как и у исходного, с которого была сделана цифровая версия. Нотариальная телепортация позволяет отправлять важные документы всего за считанные минуты и без риска их утраты».
Кстати, телепортация доступна не только внутри страны. С 1 июля прошлого года россияне могут обращаться к сотрудникам отечественных консульств за границей для перевода бумажных документов в электронные с сохранением их юридической силы.
Зачем менять адрес электронной почты на Госуслугах? Подробнее
Только за первое полугодие 2025 года россияне телепортировали документы 1 млн 753 тыс. раз. Наибольшее количество запросов поступило из Москвы, Санкт-Петербурга, Подмосковья, Краснодарского края и Ростовской области. При этом наибольший рост интереса к данной нотариальной услуге наблюдается в ДНР.
Какие документы можно телепортировать?
Практически любой документ можно телепортировать: это могут быть свидетельства о браке или рождении, различные заявления, уставы компаний и другие корпоративные документы, школьные аттестаты и многое другое. Однако документы, удостоверяющие личность, и договоры о сделках в простой письменной форме телепортировать нельзя, поскольку их невозможно оцифровать с сохранением юридической силы.
В каких случаях пригодится телепортация документа?
Телепортация часто выручает в экстренных ситуациях, когда необходимо передать документы в другую точку страны за считанные минуты. В нотариальной палате приводят следующий пример: женщина уехала по работе в другой город, а ребенок воспользовался этим и ушел на ночную прогулку. Его остановила полиция. Пока выяснялись все обстоятельства, подростка поместили в центр временного содержания. Чтобы отдать ребенка его совершеннолетней сестре, требовалось согласие матери, которое она быстро телепортировала с помощью нотариуса.
Какие документы нужны, чтобы отправить или получить заказное письмо? Подробнее
«Иногда бывает необходимо срочно отправить согласие на выезд ребенка за пределы России, — пояснили в палате. — Пример из практики: детская спортивная команда уехала в другой регион на всероссийские соревнования и была отобрана на международный турнир. Вернуться домой и получать согласие законных представителей на выезд детей за границу не было времени. Тогда родители удостоверили согласия у нотариусов в своем городе, они оцифровали документы и передали коллеге в место, где находились юные спортсмены».
Телепортацию также используют в сделках с недвижимостью. Часто поступают запросы на отправку доверенности на супругу или согласия на сделку с квартирой. Иногда требуется срочно перенаправить заявление о вступлении в наследство, если наследственное дело открыто в другом регионе, и у наследника нет планов туда ехать. Или, например, в автомобильной страховке указано несколько водителей. Каждый из них может потребовать свидетельство о регистрации транспортного средства. В этом случае перевод бумажного документа в электронный формат с сохранением юридической силы также является эффективным решением.
Иногда документы переводят в «цифру» не для пересылки, а для личного использования. Цифровые копии могут быть полезны, если человек не хочет постоянно носить с собой различные свидетельства, доверенности, согласия и другие бумаги формата А4.
Чем отличаются электронные документы, копии и оригиналы? Подробнее
Сколько это стоит?
Стоимость любого нотариального действия состоит из двух тарифов: федерального, который фиксирован по всей стране, и регионального, который рассчитывается по экономически обоснованной формуле и устанавливается в каждом субъекте РФ.
Федеральный тариф за перевод документа из бумажного в «цифровой» формат с сохранением юридической силы составляет 50 рублей за страницу. То же самое и при переводе из цифрового формата в бумажный. К федеральному тарифу добавляется региональный. Например, в Москве это 100-170 рублей за страницу (в зависимости от их количества), в Санкт-Петербурге — 150 рублей за страницу.
Для различных категорий граждан предусмотрены разные льготы при оплате нотариального тарифа. Например, участники СВО полностью освобождаются от уплаты регионального тарифа при телепортации документа. Кстати, бойцы СВО часто обращаются за помощью к нотариусам, когда необходимо передать документ из одной точки страны в другую. Это может быть доверенность для родных, согласие на сделку для супруги, заявление на получение государственных услуг, документы для оформления наследства в другом регионе или что-то еще.